こんな時ないだろうか？
外出先で、あのファイル見たいけど、違うパソコンに保存しているから見れない！
なんてことありますよね。
わざわざ、パソコンのデータをUSBやHDDに保存し、持ち歩くのも結構面倒ですよね。
そんな時に活躍してくれるのがdropbox(ドロップボックス)。
今回は、dropboxのことについてまとめてみました。
- dropboxって何かわからない！
- ログイン方法が分からない
- 初期の容量から増やせるって聞いたけどどうやるの？
このように悩んでいる方であれば、役立つ情報になっていると思います。
ドロップボックスってなに？
ドロップボックスとは簡単に言えば、電子データをインターネット上に保存できるサービスです。
今までUSBメモリやCD、外付けハードなどにデータを入れ込み、実際に持ち運んでいました。
そしてより持ち運びが便利になるように小さく、軽くなりましたね。
しかし、そんな概念を吹き飛ばすサービスがdropboxなのです。
つまり、外付けの媒体はもう必要なく、データはインターネット上に保存すればいいのです。
しかも無料で利用できます！！
データであれば何でも保存できて、使い方も本当に簡単で、デスクトップ上にあるファイルなどをdropboxフォルダーに移すだけで、データが保存、共有が出来てしまいます。
また、iphoneをお持ちの方には嬉しいメリットが１つあります。
それは、データを同期できること。
なので、iphoneで保存したdropboxのデータを、PC上でも同じ状態にできる点もメリットです。
画像ファイルとかをパソコンに移したい時などは、ちょっと便利かもしれません。
dropboxの登録方法とログインについて
まだ始めたばかりですと、どうやって登録したら良いのか分からない。
もしくは、ログイン方法がわかならい方の為に、簡単にまとめています。
登録方法
dropboxの登録方法は簡単です。
- dropboxのサイトにアクセスします。
- 画面左側の名前とメールアドレス、ログインに必要なパスワードを入力
- 規約に同意をチェック
- 「登録する（無料）」というボタンを押します。
- メールに本人確認が届くので、URLをクリックすればOKです。
パソコンに慣れている人であれば3分くらいで完了します。
ログイン方法
- dropboxサイトにアクセスします。
- 画面左上の「ログインのボタン」をクリックします。
- メールアドレスとパスワードを入力し「ログイン」を押せばOKです。
※Googleで登録やログインすることも可能です。
最近は、IDやパスワードといったものが増えてきましたね。
いろいろ分けていると、分からなくなってしまうことがありますので、Googleアカウントを持っていれば使用した方が便利かもしれません。
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初期のデータ保存容量と増やす方法
無料で使用できる容量には限界があります。
無料版の場合、初期の容量は２GBが限界です。
ただし、dropboxは上手にアカウント登録したり、規定の使い方を満足すると、無料のまま容量を増やすことが可能なんです。
ちなみに、私は最大値で使用しています。
では、どうすれば増やせるのか！
- 友達に紹介して招待リンクからアカウント登録すると、500MBの容量UP
- dropboxを使うときのスタートアップガイドを見ると250MBのUP
- facebook、TwitterなどのSNSアカウントを持っている人は、リンクすることで125MBのUP
このように、dropboxは使い方次第で、次々と容量をアップ出来るのです。
但し、限界が最大１６GBまでとなっておりますので、そこまで友達を紹介しながら増やしていけば良いでしょう。
dropboxのメリット
dropboxのメリットは、やはりネット上でデータを保存できること。
なぜdropboxが評価されたのかというと、データのバックアップ面でとても有効だからです。
例えば、USBメモリのように外付け媒体にデータを保存した場合、USBがあるうちは良いのですが、急に無くなることも考えられます。
紛失以外にも、先の話ではありますがUSBメモリの規格自体が無くなることも考えられます。
一方、dropboxのようにネット上にデータを保存できれば、世界中どこにいてもネットさえ繋がればデータを開くことができます。
このバックアップ性が最も優秀な点です。
またiphoneとの同期も便利。先に述べたように、iphoneアプリでdropboxが使えます。
今やiphoneのようなスマフォはPCと同じくらい普及しました。
つまり、スマホも重要な外付け媒体と考えれば、このデータを紛失させないためにもバックアップは必要です。
そしてdropboxがバックアップの役目を担っているのです。
まとめ
dropboxの公式ページはこちらになります。
私は数年前から始めましたが、仕事をしてる仲間とのデータ共有をしたりすることができますし、相手がデータを保存すると、パソコンに更新されましたと案内がされます。
また、有料にしてデータ保存量を１TBまで上げることが可能ですから、重いデータやたくさん使用したい人には、おすすめです。
