Outlookを活用しよう！使い方やメリットを公開

フリーメールはたくさんありますが、中でもマイクロソフト社が提供してアプリとの相性が非常に良いWEBメールサービスがある。それが今回ご紹介するOutlookです！

ここでは、Outlookについてや使えるまでの流れ、簡単な使い方や利用するメリットなどをまとめています。

Outlookの特徴

Outlookはマイクロソフトが提供しているWEBメールのサービスのことです。Office製品が入っているパソコンを購入した方であれば一度は見たことがあると思います。

WEBメールなので便利

OutlookはWEBメールなのでパソコンやスマホといった異なる端末やOSでも、メールチェックをしたり送信をしたりすることが可能です。また、WindowsのほとんどのパソコンではOutlook2016、Outlook2013のメールソフトが使用できる環境にありますがOutlook.comではWEB上でメールの管理ができるのが良いところですね。

無料で利用可能

マイクロソフトのアカウントさえあれば、誰でも無料で使用することができます。なので、私はかなり利用している一人ではあります。

セキュリティも強い

Outlook.comはセキュリティにも強いといわれているので、メールソフトをパソコンで使用していないけれど複数のメールを管理したい人にはおすすめですね。

セキュリティ面や設定が大変そうだと思って使わない方もいらっしゃるかと思いますが、独立したメールソフトよりクラウドベースのWEBメーラーの使用率は高まっているんですよ。

ダウンロードも簡単

ダウンロードに関しては公式サイトにアクセスをすれば、パソコン用とスマホ用でダウンロードができますのでやってみましょう。

Outlookを活用しよう！簡単な使い方

Outlook.comを使用するためにはまずマイクロソフトのアカウントを作成しましょう。

公式サイトにトップページの「サインイン」を選択。
表示された画面の「作成」を選択。
メールアドレスとパスワードを入力して手続きをすれば完了です。

これでOutlook.comを使用するための準備は整いました。なお、既存でMicrosoftアカウントをお持ちであれば作成する必要はありません。

《簡単な使い方》

Outlook.comへアクセスしMicrosoftアカウントでサインインすると使えます。では、簡単な使い方をご紹介していきます。

MicrosoftアカウントでOutlook.comのドメインがついたメールアドレスを新しく作成した時には、Outlook.comで送受信できるようにすでに設定されています。

そしてOutlook.comで非常に便利なのは、複数のメールアドレスを設定できるところです。これによりWebメーラーのように、メインのアドレス以外の送受信もできちゃうんです。

この他のフリーメールアドレスを追加するには、GmailやYahoo!メールのアカウントにログインした状態で、Outlook.comの設定を開きます。追加したいメールの接続を開始すればOKです。

追加が完了したらメールの送受信ができるようになり、かなり確認などがラクになりますよ。

Outlookを利用するメリット！

Outlook.comのメリットは、複数のメールアドレスをまとめることができるうえ、マイクロソフトのアプリとの連携が自動で可能なところが非常に優れています。では、補足内容も含めてメリットを見ていきましょう。

One Driveへのアクセスが簡単

私が使用して相性がいいと感じたのはOne Driveです。

One Driveで保存したWordなどのファイルや、写真などのデータをメールに添付したい場合、ブラウザ上でもアプリ上でもOutlook.comならOne Driveへと簡単にアクセスできちゃうんです。

添付したいファイルを選択したらそのまま送信することもできるので、アップロードする手間を省くことができます。私も外出先でメールに添付したいファイルがある場合、この機能を使っていますが、添付忘れやミスを防いでくれるので助かっています。

複数の機能に連携が可能

Outlook.comではマイクロソフトのアカウントで使用できるサービスであれば、Outlook.comと連携が可能なのです。例えば私でしたら予定表の管理をしているので、それを共有することもできます。

アカウント１つあれば、複数の機能を使いこなすことできるのはメリットが高いのではないでしょうか。

保存容量が無制限

通常の無料メールなどではメールを保存する容量が決まっていますが、Outlook.comでは無制限になっています。1日にたくさんのメールを送ったり、過去のメールも非常に多い方には最適なサービスですね。

まとめ

※Outlook.comの公式サイトはこちらです。

Outlook.comは、一度メールアカウントなどの設定をすれば誰でも簡単に使えますし、オンライン環境ならさまざまな端末で、同じ状態を再現できるところが非常に便利です。

使い方も特に難しくありませんので、試しに使ってみるのも良いと思いますよ。

Outlookでメールを楽しむのもいいけどセキュリティもね

メールでのやり時の中で多いのが迷惑メールですね。知らず知らずにファイルを開けてしまってパソコンがダメになってしまったりすることもあります。Outlook.comでメールをするのもいいですが、しっかりとパソコンを守りましょう。

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最後まで読んでいただきありがとうございました。