OfficeSuiteを使いこなそう！メリットや使い方

スマホで表やプレゼン資料などを閲覧したい！もしくはいろいろな端末で共有したい！時に便利なのが、今回ご紹介するOfficeSuiteです。

ここでは、OfficeSuiteを利用するメリットや印刷ができるなどの便利な使い方、有料版のProやアンインストール方法などをまとめています。

OfficeSuiteを利用するメリット！

OfficeSuiteと聞くと、Microsoftのオフィスを思い浮かべる方は多いのではないでしょうか？もちろんそれは間違いではありませんが、OfficeSuiteとはデスクトップパソコンやノートパソコン、タブレット、さらにはスマートホンに至るまでにインストールして使うオフィス業務に必要なソフトウェアをセットにしたものです。

オフィスソフトとしてはワープロ、表計算、プレゼンテーション、メールクライアントなどがあります。代表的なOfficeSuiteにはMicrasoftOfficeがあり、他にもアップル社やGoogleなどもそういったOfficeSuiteを開発して出しています。

では、利用するメリットを少しだけ見ていきましょう。

OfficeSuiteを使うことで、会社などで同じ情報を共有したりすぐに資料を修正したりすることができるので生産性のアップにつながります。また、外出先でもMicrosoftOfficeで作成したプレゼン資料や文書、表などを閲覧、修正できるのはかなりのメリットといえます。

特に個人でも気軽に使えるようになっていますし、スマホにもOfficeSuiteがインストールされているケースがほとんどですので、知らないうちにOfficeSuiteを起動して使っている方もいるのではないでしょうか。

OfficeSuiteの便利な使い方！

OfficeSuiteでは、便利な使い方があります。その代表的なものはファイルが閲覧できれば印刷が可能というところです。OfficeSuiteで、閲覧できるデータの印刷をしたい時にはコンビニの複合機や自宅のプリンターで印刷することが可能です。

自宅にプリンターが無い方も多いかと思いますので、コンビニのプリンターを利用すれば便利です。やり方は、ネットワークで印刷したいファイルを送信するだけで申込み番号を入力すればすぐに印刷することができるようになっています。

最近のコンビニではほとんど複合機が設置されておりますので、写真印刷に限らず文書ファイルの印刷にも対応しています。

OfficeSuite Proのメリットや料金

OfficeSuite ProはMicrosoftのWordやExcel、PowerPointといった形式のファイルを閲覧、編集できるオフィスアプリケーションです。良くスマホなどにもOfficeSuiteはインストールされている場合が多いのですが、OfficeSuite Proはさらにその上位版に位置しています。

《メリット》

OfficeSuite Proでは閲覧はもちろん、編集も可能となっています。最近のビジネスにはスピードが必要ですからプレゼン後、お客様の要望をすぐに取り入れてその場で資料を修正するといったシーンでも、OfficeSuite Proなら簡単に対応することができます。

また、Android版・IOS版といったプラットフォームに用意されていますので便利に利用できますよ。

《料金》

では、実際いくらかかるのかというとGoogleplayでは1,680円で購入できます。意外と安く手に入るのでオフィスの便利な機能を利用したい方は検討するのも良いですね。

一応、最初に動作確認を無料で行なう期間も設定されていますのでまずは無料で試すこともできますよ。