次回会議までにプレゼン資料を作らないといけない！もしくはセミナー用の資料を作らないといけない！などと言った時に便利なのがOffice製品でもあるPowerPointです。こちらはプレゼンテーションの資料などを作成するのに優れたソフトとなっています。

そこで今回はPowerPointについてやアニメーション・テンプレート、そしてダウンロード方法と無料でダウンロードできる方法などをまとめています。

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PowerPointはプレゼンテーションに最適

PowerPointはマイクロソフト社が提供するスライド作成ツールです。プレゼンテーションの資料や、視覚的に訴える企画書やセミナー資料などを作成するのに最適です。

では、どんなことができるのか見ていきましょう。

まず、PowerPointでは、横ワイドサイズのスライドに文字、図、グラフなどを使い資料を作成していきます。図やグラフは、テンプレートやサンプル画像がありますので、パソコンに詳しくない方でも簡単に作成することができます。

 

そして、作成した資料はキーボード操作で前後の切り替えができるプレゼンテーションモードでプロジェクターやモニターに写してフルスクリーンで投影することができます。もちろんBluetoothを使って切り替えできることもできます。

資料には、アニメーションという機能を利用して強調やフェードアウトなど視覚的に目立たせる効果を与えることも可能です。

 

このように、PowerPointはプレゼンテーション資料や企画書を作成することが多い会社で働いている方やセミナーを多く開催している方にお勧めです。多くのパソコンで普及しているソフトなので、保存したデータをそのまま提出することもできますし、プレゼンテーションのためデータだけを他のPCに移しそのまま利用することも可能です。

PowerPointのアニメーション・テンプレートの使い方

PowerPointには、より効果的なプレゼンテーションを作成するための機能があるんです。その中で代表的なものがアニメーションとテンプレートです。

アニメーション

アニメーションは、スライド内の文字や図、もしくはスライド切替時の動作に独自の動きをつけることができる機能です。

例えば、強調したい図や文字を浮かび上がるようなアニメーションをつけるという使い方ができます。これによりプレゼンテーションの時に、見ている人の目を惹く効果が得られます。

また、スライドの切り替え時にフェードイン・フェイドアウトのように、スラドが印象的に切り替わるアニメーションをつけることで、プレゼンテーションに高級感を与えることができちゃうんです。

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テンプレート

テンプレートは、複雑な図を簡単に作成することができる機能です。PowerPointには、組織構造や階層構造を含んだ図を利用できるテンプレート機能を使うことができます。

これを利用することで、イラストや作図の知識がない方でも美しい図表を簡単に作成することができます。PowerPointでは、このような機能を利用することで初心者であっても美しく整ったスライドを作成することができるのです。

PowerPointのダウンロードと無料のダウンロード方法

まず、PowerPointの通常ダウンロード方法ですが、通常利用するには、マイクロソフトのOffice365のライセンスを購入する必要があります。

  • 1年購入：12,744円Office 365 Solo
  • 永続購入：37,584円Office Home & Business 2016など

他２つのライセンス費用が必要です。こちらを購入すればダウンロードが可能となり利用することができます。

 

では、PowerPointを無料で利用する方法があるので、ご紹介していきます。

《Office365の１ヶ月間の無料体験版を利用する》

Office365は、マイクロソフト社が提供するソフトやストレージ（データの保存）を合わせた複合サービスです。このサービスの中にPowerPointの利用が含まれています。

Office365は1ヶ月間無料で試用することができるので、この期間内であれば、PowerPointを製品版と同じ機能で無料で利用することが可能です。

《PowerPointの編集機能を持つ無料ソフトを利用する》

PowerPointを編集できる無料ソフトはOpenOfficeやGoogleスライドなど複数の製品が出回っています。機能は製品版のPowerPointよりも劣ってしまうことが多いですが、一般的なスライド作成であれば、ストレスなく利用できますよ。

まとめ

※PowerPointの公式サイトはこちらです。

テンプレートとアニメーションを利用することで視覚的な効果や見ている人を飽きさせない効果があると思います。編集や修正も簡単にできますので、どんどんプレゼン資料を作成していきましょう。

PowerPointで長時間の作業をする前に！

パソコンをやる時には、ブルーライトカットフィルムを貼っておけば、長時間の作業でも疲れが出にくいと言われています。

最後までご覧いただきありがとうございました。