仕事でメモを取るときってどうされていますか？「ポストイット」「メモ帳」「適当な紙」などさまざまありますが、どれも大切なメモを無くしてしまったり、書いたところを忘れてしまったりすることがありますね。
そんな悩みを解決してくれるのが、evernote（エバーノート）です。今回は、どんなことが出来るのか、ダウンロードやログイン方法、便利な使い方をご紹介していきます。
evernote（エバーノート）とはどんなサービス！？
エバーノートを簡単にお伝えすると、いろいろな情報をローカルPCやクラウド上に情報を保存できるサービスです。例えば・・・。
- メモ帳のようなテキストファイル
- wordファイル及びPDFなどの情報
- 音声や画像
これらを１つのノートに保存することができます。
また、基本は無料で使用できますが、有料会員の場合ローカルPCの情報をクラウド上に1ヶ月で10GBまでアップロードすることができます。
さらにPCやスマホなどの端末に対してデータを同期することができます。これにより、いつでもどこでも同じ情報を、異なる端末から取り出すことができます。例えば、紙で手書きされているノートは持ち歩きが必要でしたが、エバーノートにデータ化すると、インターネットにつながる環境であれば、見たい時に見れます。
evernote（エバーノート）こんなことができる
上記でお伝えした内容と少しだけかぶりますが、こんなことができます。
- ネット環境があれば、PCやスマホから情報を取り出すことができる
- 紙のデータを電子データ化することができる
- エバーノートの検索機能は、保存したワードやPDFからも検索がかけられる
ざっとこんな感じです。
中でも一番有効活用できるのは、2番目と3番目です。例えば、名刺交換を日常的に行う方であれば、保管したり探したりする時って結構大変ですよね。
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エバーノートがあれば、名刺をカメラ機能を使って撮り、データ保存することが簡単に出来てしまいます。さらに、検索機能により検索も簡単に実施することができます。このように電子データ化することに優れ、検索機能も大変素晴らしいエバーノートを利用すると、仕事の生産性が高まっていきますね。
evernote（エバーノート）ログイン方法
《ログイン方法》
Webからのログインについて紹介します。
- まず公式サイトへアクセスします。
- 画面右上の「新規登録」をクリック。
- ログインに必要な情報を登録します。
- あとは、画面の指示に従って行けばOKです。
※個人のユーザの場合、プラスとプレミアムという2つのユーザ種別があり、それぞれ費用がかかります。
《ダウンロード方法》
- 公式サイトへアクセスします。
- 画面右上の「ダウンロード」ボタンを選択すればインストールされます。
- あとは、ファイルを開きインストールを進めていきましょう。
スマホからのダウンロードは以下になります。
※PCの場合のダウンロードは公式サイトからになります。
※iphoneの場合のダウンロードページはこちらになります。
※androidの場合のダウンロードページはこちらになります。
evernote（エバーノート）の便利な使い方
私の個人的意見がありますので、参考程度に便利な使い方を見てください。
- 普段のメモ帳替わりに！
- 議事録の作成をエバーノートで！
- 名刺も即データ化で管理
議事録などは、あらかじめ議事録のフォーマットを作成しておき、そのフォーマットに従って、情報を同時進行で記入していきます。以後は、メモを少し校正し、PDFで関係者に送付するだけ、議事録が完成しますので便利です。
まとめ
日常的に、エバーノートを使用することによっていろいろな使い方ができます。また、机の上がメモだらけで生産性が上がっていない方が使えば、向上するかもしれませんね。
使い方１つで、ガラッと仕事効率が変わりますので、これを機会に使ってみてはいかがでしょうか。
